Die Digitalisierung nimmt weltweit ihren Lauf und immer mehr Unternehmen springen auch auf den Zug auf und richten ihr Unternehmen mit dem neuesten Stand der Technik ein. Für größere Firmen mit mehreren Mitarbeitern ist das sicherlich einfach zu bewerkstelligen, für kleinere Firmen, wie ich es mit meinem Schlüsseldienst besitze, ist die Investition dann doch eine Größere, aber auch mein Geschäftspartner und ich komme nicht drum herum. Dank HKP Office Solutions hatten wir aber nun vor ca. zwei Wochen den Sprung ins kalte Wasser gewagt und unser Büro auf den neuesten Stand eingerichtet. Sie haben gleich mehrere Dienstleistungen für uns übernommen, die wir beide nun bei uns im Büro, aber auch im Umgang mit dem Kunden nutzen können. Wir haben uns auf Empfehlung des Unternehmens nun ein Tablet zugelegt und können bei unseren Kunden vor Ort die Verträge nun digital unterschreiben lassen. Müssen wir, aufgrund beispielsweise einer Hochsicherheitstür, Zusatzkosten berechnen, mussten wir diese unseren Einsätzen per Kugelschreiber nachträglich eintragen. Nun haben wir dank unseres iPads und des neuen Systems die Möglichkeit, bei unseren Einsätzen den Bogen zu erstellen und am Ende dem Kunden per Email zuzuschicken. So lässt sich glücklicherweise auch Papier sparen, wir tragen also unseren Beitrag zum Klimaschutz auch so gut wie es geht bei.
HKP Office Solutions bietet aber auch den Service an, dass sie alle unsere bisherigen Systeme einmal auf den Kopf stellen und nach Sicherheitslücken überprüfen. Wir hatten zwar vorher eine Firewall installiert, aber sie haben dennoch einige Schwachstellen bei uns gefunden. Für uns steht die digitale Sicherheit natürlich an einer hohen Stelle, da wir die Kundendaten vor Fremdzugriffen schützen wollen. Auf unseren Tablets haben wir nun ebenfalls eine Firewall installiert, sodass auch unterwegs Schutz herrscht.
